【網絡保安基本功】時時勤Back up 防範資料遺失

今時今日，我們的數碼裝置儲存了大量的資料，從家庭照片到音樂合輯，到財政與健康記錄和個人聯絡資訊。然而科技雖然帶來方便，但將所有這些個人信息都儲存在電腦和手機中，都要面對遺失資料的風險。

這些資料可能會在不同種類的事件中遺失，包括電腦故障、裝置被盜、病毒、間諜軟件、意外刪除和自然災害。故此，用家有需要定期備份文件。

資料備份的程序相當簡單，只需要三個步驟：

1. 為你的資料制作副本

2. 選擇硬件或工具去儲存資料

3. 安全地存放存有你的備份數據的裝置

為你的資料制作副本

許多電腦都會內置了備份軟件，所以檢查一下你是否安裝了備份軟件。大部份的備份軟件都容許你為每一個檔案和程式制作副本，或只是自上一次備份後有改變的檔案。在包括Mac OS和Window等主流的電腦作業系統，都具備了內置的備份系統，用家可以按自己的系統去進行備份。

選擇硬件或工具去儲存資料

當用家進行備份時，文件副本必須要儲存在物理設備上，例如是CD、DVD、USB記憶體、外部硬碟或基於雲端的線上儲存空間。

CD、DVD、USB記憶體：它們是儲存少量圖片、音樂和影片檔案的最佳媒介

外置硬碟：如果你的電腦是作為家庭相冊或音樂庫，最好就通個USB插口將外置硬碟連上電腦。這樣，你可以確保為所有文件提供更充足的儲存空間，亦可以更快的速度去複制資料。

雲端空間：如果你不想為新硬件而煩惱，有許多線上備份服務供你選擇，通常都以月費形式收費。部份保安軟件都會在你訂閱時提供服務，所以先檢查自己是否已擁有這類服務。基本上你只需要將檔案備份至網上安全的伺服器，這些服務有額外的優勢，可以將你的文件安金地儲存在遙距位置，並且可以在你連接到互聯網的任何地點存取這些文件。對那些經常需要遠行或需要恢復文件的人相當有價值。

安全地存放存有你的備份數據的裝置

當用家設置好備份軟件並開始定期備份資料後，請確保將備份的資料保存在安全的地方。包括用家的工作場所、值得信賴的人的家中、或是預到故障時安全可靠的地方。記得要將備份設備保持在足夠近的位置，以便在進行常規備份時可以輕鬆取回設備。

用家可視資料重要性決定備份的次數，普通用家可能一星期備份一次、如果是商業企業可能要一天備份一次，部份金融機構或電商企業則可能要一天備份多次，因此採用可定期自動備份的軟件將可以減輕管理者的負擔。當用家進行日常備份時，請記得按照「3-2-1備份原則」：

1. 至少制作三份備份

2. 將備份分別放在兩種不同儲存媒體

3. 至少一份放在異地保存

進行安全及定期的備份是不少企業營運必須的服務，以預防電腦故障或受到惡意攻擊所造成的資料遺失。一個可靠而方便的定期備份服務是每一間企業的網絡保安策略中不可忽略的一部份，AVANT為客戶度身訂造全面的網絡保安策略。客戶可以將網絡保安的事宜交給我們，將時間和精力集中在管理業務，由AVANT為你妥善打理有關網絡安全的一切事務，從建構網絡，到防火牆的測試和調整，定期的資料備份和緊急情況下資料恢復，以至員工安全意識的培訓及更新，AVANT都可以為你打理。

AVANT的專業團隊會分別從企業的網絡、程式與設備多個層面建立企業系統安全網，全天候去保障客戶的系統和個資的安全。AVANT與客戶合作，共同建立一個靈活、簡化的安全計劃，直接與客戶的業務整合在一起。我們的團隊將為客戶提供可靠的安全建議及支援，確保企業客戶能夠掌握網絡保安與犯罪的最新動態和趨勢，適時調整網絡保安策略以應對新出現的挑戰。AVANT明白到只有讓企業的員工都明白保護企業網絡安全的方法和重要性，企業的網絡保安才真的算是圓滿，因此AVANT會為客戶提供最新和針對性的網絡安全培訓教材，讓企業客戶能夠從員工入職開始定期進行網絡安全意識培訓，協助企業客戶從軟硬件架構到員工安全意識建立起一致而無漏洞的防護。

AVANT的團隊擁有多年資訊科技和網絡安全，以及處理複雜項目的豐富經驗，過去曾為眾多企業和政府機構服務以及代理營運企業的網絡保安。AVANT的專業團隊提供24/7的即時支援服務，為客戶應對如數據勒索等即時的網絡安全風險事故。

如果想了解更多如何建立全面的網絡安全意識以及策略，或者測試一下你的員工是否具備足夠的網絡安全意識，請致電2177 1177或電郵marketing@avant-i.com.hk與我們的專家聯絡。我們會為你的企業的情況進行分析，為你建議最適合的網絡保安政策。